Son güncelleme: Eylül 2026
1. Veri sorumlusu
Panel üzerinden işlenen sakin verileri bakımından veri sorumlusu, ilgili site/apartman yönetimidir. Yönetim Express, bu verileri site yönetimi adına barındıran ve işleyen taraf (veri işleyen) konumundadır.
Tanıtım sitesindeki demo talebi formu üzerinden iletilen bilgiler bakımından veri sorumlusu Yönetim Express'tir.
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad, soyad
- İletişim: telefon numarası, e-posta adresi
- Konut: blok ve daire numarası, malik/kiracı durumu
- Araç: plaka bilgisi (isteğe bağlı)
- Acil durum: acil durumda aranacak kişi ve telefonu (isteğe bağlı)
- Görsel: profil fotoğrafı (isteğe bağlı)
- Finansal: aidat ödeme kayıtları
- İşlem güvenliği: giriş kayıtları, panelde yapılan işlemlerin kaydı
3. İşleme amaçları
- Site/apartman yönetim hizmetinin yürütülmesi
- Aidat tahsilatının takibi ve muhasebe kayıtlarının tutulması
- Duyuru paylaşımı ve sakin-yönetim iletişiminin sağlanması
- Otopark ve site güvenliğinin sağlanması (araç kaydı)
- Acil durumlarda ilgili kişiye ulaşılması
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve işlem güvenliğinin sağlanması
4. Hukuki sebep
Verileriniz, KVKK m.5/2 uyarınca sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak; profil fotoğrafı gibi isteğe bağlı veriler ise açık rızanıza dayanılarak işlenir.
5. Verilerin korunması ve erişim
Panel, kişisel verilerin gereksiz yere görünmesini engelleyecek şekilde tasarlanmıştır:
- Sakinler, diğer sakinlerin tam adını göremez; isimler maskelenir (örn. HAKAN Y*****)
- Telefon, e-posta, plaka ve yönetici notu gibi bilgiler yalnızca kişinin kendisine ve site yöneticisine açıktır
- Sakin hesapları hiçbir veriyi değiştiremez, yalnızca görüntüler
- Her hesap yalnızca kendi sitesinin verisine erişir; bu sınır sunucu tarafında uygulanır
- Şifreler geri döndürülemez şekilde saklanır, hiç kimse tarafından görüntülenemez
6. Aktarım
Kişisel verileriniz, hizmetin sunulabilmesi için Google Firebase altyapısında barındırılır. Bunun dışında, yasal yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz, yurt dışına pazarlama amacıyla aktarılmaz.
7. Saklama süresi
Veriler, sitede ikamet ettiğiniz ve hizmetin devam ettiği süre boyunca saklanır. Bu sürenin sona ermesinin ardından ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak silinir veya anonim hale getirilir.
8. Haklarınız (KVKK m.11)
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
9. Başvuru
Haklarınızı kullanmak için öncelikle site yöneticinizle iletişime geçebilir; teknik konularda [email protected] adresine yazabilirsiniz.
Not: Bu metin genel bir çerçeve sunar. Her site yönetimi kendi işleyişine göre metni güncelleyebilir; hukuk danışmanına gözden geçirtmenizi öneririz.